El eje del Grupo de Trabajo es la gestión de documentos y los archivos en las administraciones públicas en el marco de los países iberoamericanos. Se abordarán los conceptos, métodos y técnicas de la gestión de documentos para conseguir administraciones más eficientes, accesibles y transparentes. La transformación digital de las administraciones conlleva grandes incertidumbres a la vez que grandes oportunidades para que la ciudadanía exija la rendición de cuentas a sus gobernantes a partir del acceso a información fidedigna.

Este Grupo de Trabajo acogerá contribuciones del ámbito de los archivos y la gestión de documentos que aborden esta temática desde diferentes puntos de vista, especialmente aquellos que permitan una comparativa entre las diferentes realidades de los países de Iberoamérica. Algunos ejemplos de temáticas que se incluyen son: experiencias innovadoras en implantación de sistemas de gestión de documentos (SGD); políticas archivísticas de transparencia; evaluación de documentos; análisis y gestión de riesgos; calidad y mejora en SGD; políticas de ingresos y transferencias; datos abiertos en archivos históricos y administrativos; portales de transparencia y acceso a los archivos.

Observaciones Este Grupo de Trabajo es continuación del celebrado en el Congreso Internacional #GIGAPP2016.

Como recomendación general todos/as los participantes ponentes deberán llevar en una llave USB el archivo de presentación, de preferencia en formato Power Point, aunque lo hayan enviado y subido a la plataforma y/o al coordinador GT. Rogamos también a los participantes ponentes llegar cinco minutos antes de comenzar la sesión para que se presenten con el coordinador GT. En todo caso, la dinamica de trabajo será definida en última instancia por el/la coordinador/a del Grupo de Trabajo.

En Programa Definitivo 2017

 GIGAPP201752277
29 De la información enlatada a la transparencia efectiva: abriendo los municipios desde la gestión documental, la tecnología y la operatividad jurídica 
1437 - Presentado por: Faus Mascarell, Joan Carles
Ajuntament de Gandia. 
[ joancarlesfaus@gmail.com ]  

GIGAPP201744166
29 De los  armarios de ordenación de fichas a la Nube: evolución del tratamiento y acceso de la información en la Administración General del Estado.
1349 - Presentado por: Casarrubios, Elena
Universidad Rey Juan Carlos.
[ ecasarrubiosbl@gmail.com ] 

GIGAPP201735324
29 La gestión documental en el modelo de administración electrónica de Catalunya
1367 - Presentado por: Perpinyà Morera, Remei
Universitat Autónoma de Barcelona UAB Escola Superior d'Arxivística i Gestió de Documents ESAGED.
[ remei.perpinya@uab.cat ] 

GIGAPP201739301
29 Una transparencia real y efectiva Su ejercicio en el marco de la Ley de instituciones locales de Euskadi
1259 - Presentado por: Gallego, Antxon
Ibatuz. Gobierno Abierto, Participación, Nuevas Tecnologías S.L..
[ agallego@ibatuz.com ]  

Resúmenes del Programa Preliminar